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Impostazioni/Canali

Gruppi WhatsApp

Scelga quali gruppi WhatsApp compaiono nella scheda Gruppo dell'Inbox e scopra come funzionano.

Per i team che vogliono monitorare e rispondere ai gruppi WhatsApp, come i gruppi di clienti aziendali o di corrieri, direttamente dall'Inbox.

Cosa fa

Ogni numero collegato può monitorare gruppi specifici. I messaggi dei gruppi selezionati compaiono nella scheda Gruppo dell'Inbox e il team può rispondere.

Vantaggi

  • I gruppi importanti non si perdono su un telefono.
  • Il team risponde da un unico posto, senza aprire l'app WhatsApp su un telefono.
  • I gruppi sono separati dai lead e dai contatti dei clienti, così i dati restano ordinati.

Come funzionano i gruppi

  • L'IA non risponde nei gruppi.
  • I gruppi non entrano in Prospect, Contatti, Blast o Analytics.
  • I messaggi di gruppo precedenti alla selezione del gruppo non vengono recuperati; vengono registrati solo i messaggi successivi alla selezione.
  • I gruppi non selezionati vengono ignorati del tutto.
  • Un nuovo messaggio in un gruppo la cui conversazione era stata risolta la riapre.
  • Vengono registrati anche i messaggi che invia dal Suo telefono.

Passaggi

  1. Si assicuri che il numero sia collegato. Apra Impostazioni → Numero WhatsApp. Se non è collegato, l'elenco dei gruppi non può essere caricato e compare il messaggio "Questo numero non è ancora collegato".
  2. Apra il selettore dei gruppi. Clicchi il pulsante Gruppo sulla scheda del numero. Si apre la finestra Gruppo WhatsApp con tutti i gruppi a cui quel numero partecipa, insieme al numero di membri (e una nota quando solo gli admin possono inviare messaggi).
  3. Cerchi e spunti. Digiti nel campo Cerca gruppi…, poi spunti i gruppi che vuole monitorare. I gruppi già selezionati compaiono in cima.
  4. Salvi. Clicchi Salva (n), dove n è il numero di gruppi selezionati. La scheda del numero mostra poi Gruppo (n). Deselezioni tutto per interrompere il monitoraggio.
  5. Risponda dall'Inbox. Apra la scheda Gruppo nell'Inbox.

Scheda del numero WhatsApp con il pulsante Gruppo
Scheda del numero WhatsApp con il pulsante Gruppo

Suggerimenti

Suggerimento

Scelga solo i gruppi che richiedono una risposta del team, ad esempio "Gruppo Hampers Aziendali Kirana Bakery". I gruppi molto attivi e irrilevanti aumentano soltanto il carico dell'inbox.

Nota

Se il numero ha lasciato un gruppo, quel gruppo è contrassegnato con Il numero ha lasciato questo gruppo. I membri con accesso Visualizza possono vedere l'elenco ma non modificare la selezione.

Prossimi passi